Phòng Tổ chức - Hành chính

THÔNG TIN PHÒNG

Trưởng Phòng ThS. Nguyễn Đăng Thành
Website: đang cập nhật
Fanpage: đang cập nhật
Kênh youtube: đang cập nhật

CHỨC NĂNG

Tham mưu, giúp Hiệu trưởng về: Công tác tổ chức và cán bộ, quy hoạch đội ngũ giảng viên và cán bộ quản lý; kiện toàn và nâng cao hiệu lực bộ máy quản lý của các đơn vị; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, chế độ chính sách cho người lao động; tham mưu thực hiện công tác pháp chế trong Nhà trường; thực hiện công tác quản lý hành chính, kế hoạch tổng hợp, văn thư lưu trữ, công tác đối nội, đối ngoại; một số lĩnh vực công tác khác có liên quan và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng.

NHIỆM VỤ

Thực hiện công tác tổ chức, nhân sự; các chế độ chính sách; công tác đối nội, đối ngoại.
Thu thập và trao đổi thông tin, thực hiện công tác văn thư lưu trữ.
Tổ chức lễ tân, phục vụ hội nghị và các sự kiện do Nhà trường tổ chức.
Quản trị cơ sở vật chất, văn phòng phẩm các trang thiết bị phục vụ công tác dạy và học tập.
Triển khai thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Nhà trường.
Điều hành và sử dụng xe phục vụ cho lãnh đạo, cán bộ Nhà trường làm việc và các chuyến đi công tác.
Thực hiện công tác vệ sinh, chăm sóc cây cảnh hàng ngày; trông, giữ bảo vệ cơ sở vật chất, các phương tiện xe hơi, xe máy của trường, của cán bộ, giảng viên, nhân viên và sinh viên trong Nhà trường.
Thực hiện công tác giữ gìn trật tự an ninh, phòng chống cháy nổ.
Tham gia nhiệm vụ tuyển sinh; thực hiện văn hóa BETU; công tác kiểm định chất lượng của Nhà trường.
Tăng cường công tác truyền thông phát triển hình ảnh đơn vị mình, góp phần phát triển học hiệu BETU.

CÁC TỔ/BỘ PHẬN TRỰC THUỘC

Tổ Tổ chức - Nhân sự.
Tổ Hành chính - Tiếp tân và Tổng hợp.
Tổ Tạp vụ.
Tổ Bảo vệ.
Tổ Lái xe.

HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG

Thực hiện các thủ tục hành chính nhạnh gọn, thông thoáng, tiện lợi.

Xây dựng môi trường Xanh, Sạch, Đẹp, chuẩn bị đón chào năm mới 2023

Tiếp nhận, hoàn thiện, trình duyệt, phát hành, lưu trữ các văn bản khoa học đúng quy trình

Quản lý và bảo đảm tốt công tác chính sách cho cán bộ, giảng viên, nhân viên toàn trường

Duy trì tốt nề nếp, chế độ tổng hợp, báo cáo và thực hiện tốt công tác lễ tân cho các sự kiện của Nhà trường

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Văn phòng: Tầng trệt tòa nhà chính. Số 333 Đường Thuận Giao 16, P.Thuận Giao, TP.Thuận An, T.Bình Dương
Điện thoại: 0287.107.6111
Email: phong.tchc@ktkt.edu.vn

Xem thêm

Văn phòng Ban giám hiệu
Văn phòng Ban giám hiệu là đơn vị chuyên trách hỗ trợ cho Hiệu trưởng với những chức năng chính gồm: Quản lý hồ sơ và tài liệu: Thu thập, bảo quản, và quản lý các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động và quyết định của Ban giám hiệu. Hỗ trợ tổ chức và lịch trình: Đảm bảo lịch trình của Ban giám hiệu được tiến hành đúng hẹn, hỗ trợ việc tổ chức các cuộc họp, sự kiện, và cuộc gặp gỡ quan trọng. Liên lạc và giao tiếp: Là cầu nối giữa Ban giám hiệu và các phòng ban khác trong trường, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Phòng Quản lý Đào tạo
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo; tổ chức quản lý, triển khai công tác đào tạo thuộc trình độ đại học các hệ, ngành Trường được phép đào tạo theo quy định.
Phòng Công tác Sinh viên
Là đơn vị tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đường lối, pháp luật và các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước. Là đơn vị quản lý hoạt động giáo dục, tuyên truyền; quản lý hoạt động của Ban cán sự lớp; tổ chức tư vấn, hỗ trợ công tác hành chính và quản lý sinh viên; tổ chức quản lý các hoạt động văn hóa, văn nghệ và thể dục thể thao; chăm sóc y tế cho sinh viên; hỗ trợ công tác cố vấn học tập, công tác cựu sinh viên và hỗ trợ các câu lạc bộ cho sinh viên.
Phòng Tuyển sinh
Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ tuyển sinh của nhà trường. Đề xuất chiến lược mục tiêu và giải pháp phát triển quy mô tuyển sinh hàng năm phù hợp với mục tiêu chiến lược của Nhà trường;
Phòng Kế hoạch - Tài chính
Tham mưu và giúp cho Hội đồng Trường và Hiệu trưởng thực hiện công việc kế toán theo quy định của Nhà nước, của nhà trường trên cơ sở tuân thủ pháp luật và hiệu quả; Và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Hội đồng Trường và Hiệu trưởng.