THÔNG TIN PHÒNG
- Trưởng Phòng ThS. Nguyễn Đăng Thành
- Website: đang cập nhật
- Fanpage: đang cập nhật
- Kênh youtube: đang cập nhật
CHỨC NĂNG
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng về: Công tác tổ chức và cán bộ, quy hoạch đội ngũ giảng viên và cán bộ quản lý; kiện toàn và nâng cao hiệu lực bộ máy quản lý của các đơn vị; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, chế độ chính sách cho người lao động; tham mưu thực hiện công tác pháp chế trong Nhà trường; thực hiện công tác quản lý hành chính, kế hoạch tổng hợp, văn thư lưu trữ, công tác đối nội, đối ngoại; một số lĩnh vực công tác khác có liên quan và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng.
NHIỆM VỤ
- Thực hiện công tác tổ chức, nhân sự; các chế độ chính sách; công tác đối nội, đối ngoại.
- Thu thập và trao đổi thông tin, thực hiện công tác văn thư lưu trữ.
- Tổ chức lễ tân, phục vụ hội nghị và các sự kiện do Nhà trường tổ chức.
- Quản trị cơ sở vật chất, văn phòng phẩm các trang thiết bị phục vụ công tác dạy và học tập.
- Triển khai thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Nhà trường.
- Điều hành và sử dụng xe phục vụ cho lãnh đạo, cán bộ Nhà trường làm việc và các chuyến đi công tác.
- Thực hiện công tác vệ sinh, chăm sóc cây cảnh hàng ngày; trông, giữ bảo vệ cơ sở vật chất, các phương tiện xe hơi, xe máy của trường, của cán bộ, giảng viên, nhân viên và sinh viên trong Nhà trường.
- Thực hiện công tác giữ gìn trật tự an ninh, phòng chống cháy nổ.
- Tham gia nhiệm vụ tuyển sinh; thực hiện văn hóa BETU; công tác kiểm định chất lượng của Nhà trường.
- Tăng cường công tác truyền thông phát triển hình ảnh đơn vị mình, góp phần phát triển học hiệu BETU.
CÁC TỔ/BỘ PHẬN TRỰC THUỘC
- Tổ Tổ chức - Nhân sự.
- Tổ Hành chính - Tiếp tân và Tổng hợp.
- Tổ Tạp vụ.
- Tổ Bảo vệ.
- Tổ Lái xe.
HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG
Thực hiện các thủ tục hành chính nhạnh gọn, thông thoáng, tiện lợi.
Xây dựng môi trường Xanh, Sạch, Đẹp, chuẩn bị đón chào năm mới 2023
Tiếp nhận, hoàn thiện, trình duyệt, phát hành, lưu trữ các văn bản khoa học đúng quy trình
Quản lý và bảo đảm tốt công tác chính sách cho cán bộ, giảng viên, nhân viên toàn trường
Duy trì tốt nề nếp, chế độ tổng hợp, báo cáo và thực hiện tốt công tác lễ tân cho các sự kiện của Nhà trường
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Văn phòng: Tầng trệt tòa nhà chính. Số 333 Đường Thuận Giao 16, P.Thuận Giao, TP.Thuận An, T.Bình Dương
- Điện thoại: 0287.107.6111
- Email: phong.tchc@ktkt.edu.vn